Datenschutzbestimmungen
Einleitung und Begriffe
1. Einleitung
Die Nutzung der noeia ideas App auf Mac, iPhone und iPad (im Folgenden „noeia ideas“) erfordert die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten. Ich gehe mit diesen Informationen sorgsam um und beachte dabei die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten im Rahmen der Nutzung erfasst werden, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher rechtlichen Grundlage dies beruht und ob bzw. an wen Daten weitergegeben werden. Außerdem informiere ich Sie darüber, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zustehen.
2. Begriffe
Die Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis erkläre ich diese Begriffe in einfachen Worten vorab:
2.1 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Verarbeitung
Als personenbezogener Daten gelten sämtliche Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können – unabhängig davon, ob die Identität direkt ersichtlich ist oder sich erst durch die Verknüpfung verschiedener Angaben erschließen lässt (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Beispiele hierfür sind Name und E-Mail-Adresse, aber auch Daten wie Anschrift, Kontoverbindung, Geburtsdatum, Benutzername, IP-Adresse oder Standortdaten, sofern sie Rückschlüsse auf die Identität einer Person ermöglichen. Entscheidend ist, dass jede Information, die direkt oder indirekt eine Identifikation erlaubt, als personenbezogen betrachtet wird.
Verantwortlicher
3. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: {address2}
{email}
Verarbeitungsrahmen
4. Verarbeitungsrahmen: noeai ideas
Im Zusammenhang mit der Nutzung von noeia ideas erfasse und verarbeite ich bestimmte personenbezogene Daten, die in den Abschnitten 5 bis 10 näher beschrieben werden. Dabei werden ausschließlich solche Informationen verarbeitet, die Sie entweder selbst aktiv innerhalb der App eingeben (beispielsweise beim Ausfüllen von Formularen) oder die automatisch bei der Nutzung meines Angebots anfallen. Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine Vermietung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte ich für bestimmte Verarbeitungsvorgänge externe Dienstleister einsetzen, geschieht dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der ich die Kontrolle über die Datenverarbeitung behalte.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Falls es in Einzelfällen dennoch zu einer solchen Übertragung kommen sollte, informiere ich Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitungsprozesse gesondert darüber.
Die Datenverarbeitungen Im Einzelnen
4. Vertragsschluss
4.1 Beschreibung der Verarbeitung
Beim Bezug von noeia ideas über den Apple App Store oder den Mac App Store werden bestimmte für den Vorgang notwendige Daten an Apple weitergeleitet. Dazu zählen beispielsweise Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Apple-ID, der Zeitpunkt der Installation sowie eine gerätespezifische Kennnummer. Wenn Sie sich innerhalb von noeia ideas dazu entscheiden, ein kostenpflichtiges Abonnement über einen In-App-Kauf abzuschließen, werden auch hierfür relevante Angaben wie Nutzername, E-Mail-Adresse, Apple-ID, Zeitpunkt des Kaufs, Gerätekennung und Zahlungsinformationen an Apple übermittelt. Die gesamte Erfassung und Verarbeitung dieser Informationen obliegt Apple; ich habe darauf keinen Einfluss und erhalte keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Insbesondere gibt Apple weder Ihren Namen, noch Ihre Apple-ID oder Ihre E-Mail-Adresse an mich weiter.
4.2 Zweck
Die Verarbeitung wird von Apple zum Abschluss und zur Abwicklung von Kaufverträgen zum Abschluss von Abonnement-Verträgen über die noeia ideas vorgenommen.
4.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung der Verträge erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4.4 Speicherdauer
Da ich insbesondere zu getätigten In-App-Käufen keine personenbezogenen Daten von Ihnen von Apple erhalte, erfolgt eine Aufbewahrung Ihrer Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben allein durch Apple.
6. Ideenverwaltung
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Mit noeia ideas lassen sich Gedankengänge sammeln und in selbst entworfene Listen und Boards organisieren, bereit für die nächsten Schritte oder einfach als Erinnerung für später. Listen und Boards können nach benutzerdefinierten Filtern und Sortierungen angezeigt werden, und einzelne Elemente, Listen oder Boards lassen sich als png, svg oder pdf teilen/exportieren. Synchronisation über alle aktuellen Apple Geräte ist möglich, und noeia ideas läuft auf iOS und auf macOS (Silicon Macs).
6.2 Zweck
Die Verarbeitung von Daten erfolgt, um die Zeiterfassungsfunktionen der noeia ideas bereitstellen und erbringen zu können.
6.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Timer, Projekte, Zeiteinträge und App-Einstellungen ist zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6.4 Speicherdauer
Die Daten werden bei der Einzelplatzanwendung von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die App deinstallieren. Falls Sie Ihre Daten über die Apple iCloud synchronisieren, werden die Synchronisationsdaten nur dann gelöscht, wenn Sie vor der Deinstallation von der letzen Instanz auf Ihren Geräten von noeia ideas unter “Synronisieren” “Clouddaten löschen " oder “Gerät und Cloud-daten löschen” selber manuell löschen.
7. Sentry
7.1 Beschreibung der Verarbeitung
Die noeia ideas verwendet den Fehlerdiagnose-Software „Sentry“. Sollte die noeia ideas bei der Nutzung abstürzen oder sollte es zu unerwarteten Fehlern kommen, dann werden spezifische Informationen, nämlich Gerätetyp, Betriebssystemversion, Datum und Uhrzeit des Fehlers, Land aus dem die Abfrage stattfindet und die eingestellte Sprache des Betriebssystems an Sentry gesendet. „Sentry“ wird von uns ausschließlich ohne eine Erfassung Ihrer IP-Adresse genutzt oder anderer personenbezogenen Informationen. Die Daten werden ausschliesslich dann gesamelt, wenn Sie in der noeia ideas App unter “Hilfe unter Support”, die Funktionen “Crashberichte aktivieren”, “Nutzungsdaten senden”, oder unter “Entwickertools”, die Funktion “Fehlerprotokollierung” explizit selber aktivieren
7.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Fehler erfassen und auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Wartung und Verbesserung unserer App.
7.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mein berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 10.2 benannten Zweck.
7.4 Speicherdauer und Widerspruchsrecht
Sie können der Datenverarbeitung durch „Sentry“ jederzeit widersprechen, indem Sie unter “Hilfe unter Support”, die Funktionen “Crashberichte aktivieren”, “Nutzungsdaten senden”, oder unter “Entwickertools”, die Funktion “Fehlerprotokollierung” explizit wieder deaktivieren . Im Auslieferungszustand der App sind dies Optionen deaktiviert. Die mit „Sentry“ verarbeiteten und gespeicherten Analysedaten werden von spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
7.5 Empfänger, Übermittlung in Drittstaaten
Es findet keine Übermittlung der Sentry Daten an Drittstaaten ausserhalb der EU statt. Unserer Server befindet sich in Nürnberg, Deutchland.
8. Matomo
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
In unserem Internetauftritt setzen wir Matomo (ehemals: „PIWIK“) ein. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software, mit der wir die Benutzung unseres Internetauftritts analysieren können. Hierbei werden Ihre IP-Adresse, die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), Ihre Verweildauer auf unserem Internetauftritt sowie die Häufigkeit des Aufrufs einer unserer Websites verarbeitet.
Zur Erfassung dieser Daten speichert Matomo über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie ist eine Woche lang gültig.
Im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung für diese Verarbeitung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.
Allerdings nutzen wir Matomo mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“. Diese Anonymisierungsfunktion kürzt Ihre IP-Adresse um zwei Bytes, sodass eine Zuordnung zu Ihnen bzw. zu dem von Ihnen genutzten Internetanschluss unmöglich ist.
Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens im Wege des sog. Opt-outs zu beenden. Mit dem Bestätigen des Links
{cookieConsent}
8.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer App auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer App.
8.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mein berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 11.2 benannten Zweck.
8.4 Speicherdauer und Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung von Matomo zur Datenanalyse zu widersprechen, indem Sie in den App-Einstellungen die Erfassung und Weitergabe von Nutzungs- sowie Diagnosedaten deaktivieren. Standardmäßig ist diese Funktion in noeia ideas ausgeschaltet. Nach einer gewissen Nutzungsdauer fragt noeia ideas Sie, ob Sie der Analyse zustimmen möchten. Analysedaten, die über Matomo verarbeitet und gespeichert werden, löschen wir grundsätzlich nach einem Jahr automatisch.
8.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Durch die Verwendung von Matomo werden keine personenbezogenen Daten an unsere Server oder Drittstaaten übermittelt.
9. Newsletter
Innerhalb der noeia ideas können Sie sich optional zu unserem Newsletter anmelden. Die Anmeldung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Funktionalität der noeia ideas.
9.1 Beschreibung der Verarbeitung
Zum Versand der Newsletter verwenden wir eigene Server.
9.2 Zweck
Um Ihnen Neuigkeiten über die noeia ideas mittels eines Newsletters zukommen zu lassen, wird Ihre E-Mail Adresse benötigt.
9.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese wird mit der Aktivierung der Newsletter Anmeldung (Double-Opt In) erteilt. Ihre Einwilligung ist freiwillig.
9.4 Speicherdauer und Widerspruchsrecht
Sie können der Datenverarbeitung durch uns jederzeit widersprechen, indem Sie sich über den Abmeldelink in einem Newsletter abmelden oder uns eine [E-Mail](https://www.noeia ideas.com/de/contact/) zukommen lassen.
IHRE RECHTE
10. Betroffenenrechte
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
10.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ich Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeite. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
10.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
10.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von mir verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
10.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
10.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
10.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Bei einer Datenverarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung basiert, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Der Widerruf tritt sofort in Kraft und gilt für die Zukunft. Das bedeutet, dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung durch den Widerruf nicht nachträglich als unrechtmäßig eingestuft wird.
10.8 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, unter den in Art. 21 DSGVO genannten Bedingungen Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich aus Ihrer persönlichen Situation Gründe gegen die Verarbeitung ergeben. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Datenverarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Unabhängig davon können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen.
Letzte Änderung: Juli 2025